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採用情報

求人詳細

【総務・営業事務・採用サポート】『中途のみ』

採用人数 1名
雇用形態 正社員
仕事内容 ★今回募集している総務・販売管理部のお仕事としては、バックオフィス全般及び営業事務のお仕事です!
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■仕事内容
まずは会社についてや弊社商品(電位治療器)について学びます。
毎日の電話対応:慣れるまでは営業部の朝の業連から取引先の対応を。
慣れてきたらお客様対応のカスタマー対応まで一貫して電話の対応をしていただきます。
分からないことは、その都度聞ける環境がしっかりあるので、どんどん聞いてください!
(カスタマー、アフターフォローの顧客対応、クレーム対応、商品説明・使用方法・注文受付・修理受付)
【総務】
・アフターフォロー電話対応
・営業部のイベント手伝い(受付対応)年2~3回(1回あたり土日2日間)の
出張あり(必須)※ その分の振休あり
・メールチェック・コーポレートサイトからのお問い合わせ対応
・WordPressを使ったコーポレートサイトの更新及びお知らせ(NEWS)投稿
【労務系】
・勤怠管理 (約60名)
∟(勤怠管理システム(e-Navi)にてスケジュールやマスター登録、勤怠データの取り込み
・入社手続き(雇用契約書 等の作成、スキャン、データ管理、ファイリング)
・経費精算処理・年末調整処理業務
・ノルマ表作成・振休計算表作成 等)
・会議資料作成
【採用サポート業務】・・・中途・新卒・海外の採用業務 対象:日本人及び外国人採用
新卒(専門卒、大卒)・中途(専門卒、T短大、大卒)
・採用手法:既存から新規まで100社以上
∟ダイレクトリクルーティング・求人広告・人材紹介・ハローワーク・転職フェア/合同企業説明会
∟ハローワークへの求人申し込み、求人媒体の選定
(求人広告会社及び紹介会社との折衝・打合せ・契約と更新)
∟応募者の書類選考、面接の日程調整、入社受け入れ等
(カウトメール・システム上での応募者の対応(書類選考、日程調整メール、電話対応)
・面接・・・面接スケジューリング、対面・オンライン面接の対応
・新卒説明会に向けての資料作成・準備・実行
∟日程調整
∟説明会参加者リスト作成・共有(選考の結果通知・内定者へのフォロー等のクロージング)
・新入社員の内定及び入社関係の業務(中途・新卒)
∟内定通知書の作成
∟採用予定確認書の作成
∟雇用契約書 等の書類作成、郵送
∟入社準備(入社式の準備等)
【入社後の教育】
入社後は、先輩社員によるOJTを実施します。薬機法による広告表現のルール、営業担当とコミュニケーションを取る方法、タスク
整理やスケジュール管理のコツ、お客様のニーズなど様々なことについて学んでいきます。
■一緒に働く人について(年代:40代男性)
■入社後スグお任せする仕事
まずは会社の事を知ってもらうところからスタート!
1~2週間の座学研修後からはデスクワーク。
すぐに覚えられるような作業から少しずつお任せいたします。
応募条件 《必須項目》
●総務・人事・営業事務の分野で実務経験が最低3年以上ある方。
●Windowsを用いたPC作業が実務経験が最低3年以上ある方。
●社外関係者との折衝経験
●責任感があり、臨機応変に対応できる方
●リモートではないため、通勤が可能な方
歓迎条件 ●何かしらのご経験がおありの方
●自分から気づいて前のめりになり動ける方は大歓迎です!
●カスタマー電話対応必須です(電話対応が苦でない方)
●年に2~3回(土日)の出張あり
月収・年収 月収: 23、2 万円~ 25、2 万円
年収: 290 万円~ 350 万円
給与詳細 【入社~6カ月間】
有期雇用契約期間
◆月給:23万2000円
・基本給:17万9000円
・職務手当:5万3000円
・固定残業:39時間
・時間単価:1,065円
・固定残業単価:1,332円(月39時間分)
(超過分は別途支給)
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【6カ月以降~正社員転換後】
正社員
◆月給:25万2000円+賞与(年2回)
・基本給:18万9000円
・職務手当:6万3000円
・時間単価:1,125円
・固定残業:44時間
・固定残業単価:1,406円(月44時間分)
(超過分は別途支給)
・昇給(年1回7月→入社1年半後以降~)
※月平均所定計算式 168時間=(365‐113)×8H÷12月
※経験・年齢・能力などを考慮して、給与額を決定します。
賞与詳細 年2回(8月・12月)
勤務地 埼玉県川口市戸塚1-11-13 本社3F
武蔵野線/埼玉高速鉄道 東川口駅:徒歩5分
勤務時間 9時00分~18時15分(休憩1時間)
諸手当 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
昇給年1回(7月)
賞与年2回(8月・12月)
通勤手当(2万円まで)
出張手当(宿泊費・出張先での交通費などを全額支給)
時間外手当(超過分支給)
役職手当
福利厚生 社員旅行
報酬旅行
Birthdayプレゼント
社内禁煙
私服勤務OK

こちらの求人は応募定員に達し次第予告なく掲載終了となります。
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